Rationalisez la gouvernance des données avec l’automatisation du cycle de vie des données de Varonis

Dans le monde d’aujourd’hui, où les données sont partout, adopter une gouvernance des données adaptée est la clé pour garantir la conformité avec les réglementations en matière de protection de la vie privée, éviter les sanctions et protéger la réputation de votre entreprise.

Cependant, les données sensibles se retrouvent souvent là où elles ne devraient pas ou restent au-delà de la durée de conservation nécessaire, ce qui pose des risques pour la confidentialité et la sécurité. La création et l’application des politiques et procédures de gouvernance des données peuvent s’avérer être une tâche ardue lorsque des pétaoctets de données circulent dans vos différents systèmes.  

En plus de garantir la conformité aux réglementations les plus strictes en matière de protection de la vie privée, les entreprises doivent relever d’autres défis liés à la gouvernance et au cycle de vie des données, tels que l’identification et la suppression des données obsolètes qui augmentent les coûts de stockage et les risques. En outre, la préparation de migrations à grande échelle vers le cloud pose plusieurs problématiques, notamment lorsqu’il s’agit de distinguer les fichiers essentiels de ceux inutiles.

Automatisation du cycle de vie des données de Varonis

Pour relever ces défis, nous sommes heureux de vous présenter l’automatisation du cycle de vie des données de Varonis, la première solution entièrement automatisée du secteur. Gérez les données en toute sécurité, de leur création à leur suppression, en appliquant automatiquement les politiques de gouvernance et de cycle de vie des données, sans avoir à écrire de code.

Cette version étend les résultats automatisés que les clients peuvent obtenir avec Varonis, en s’appuyant sur des fonctionnalités existantes telles que la classification et le labeling automatisés, la remédiation des autorisations, la réduction du rayon d’exposition, la correction des erreurs de configuration et le masquage des données.

Avec notre solution, automatisez les actions suivantes :

• Appliquez des politiques de cycle de vie, de résidence et de conservation des données
• Mettez en quarantaine les données sensibles exposées, égarées et obsolètes afin de réduire le rayon d’exposition
• Assurez-vous que les données sensibles ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d’IA ou divulguées dans les réponses
• Préparez-vous aux migrations de données à grande échelle
• Réduisez les coûts de stockage en supprimant les données obsolètes

Dans ce blog, nous examinerons plus en détail les objectifs que vous pourrez atteindre et nous aborderons le fonctionnement de l’automatisation du cycle de vie des données de Varonis.

Résultats automatisés de la gouvernance des données

Mettez automatiquement en œuvre des politiques 

Avec Varonis, vous pouvez créer et appliquer automatiquement des exigences uniques en matière de cycle de vie, de conservation et de résidence, adaptées aux différents services, serveurs, types de données et niveaux de sensibilité. Notre solution surveille en permanence votre environnement pour identifier les cas où les pratiques de gouvernance des données enfreignent les politiques de l’entreprise, comme la conservation de données à caractère personnel au-delà de la période autorisée. Varonis résout ces problèmes de conformité en transférant les données non conformes vers un emplacement sécurisé. Une fois les données déplacées, les administrateurs peuvent prendre d’autres mesures, telles que l’examen, l’archivage ou la suppression, afin de garantir la conformité et protéger les informations sensibles.

Ces politiques sont également conçues pour atténuer l’impact d’une fuite de données et garantir que les informations sensibles ne se retrouvent pas dans des emplacements risqués et non conformes ou deviennent accessibles aux systèmes d’IA. Varonis surveille constamment vos données. Nous appliquons immédiatement les protocoles de quarantaine dès que nous détectons une violation de la politique, par exemple lorsque des données GDPR sont exposées à l’ensemble de l’entreprise. 

Consolidez des domaines à grande échelle et migrez vers le cloud

Élaborez des politiques pour consolider facilement les domaines et gérer les migrations de données à grande échelle, tout en vous assurant que vos données sont protégées et que les autorisations sont optimisées. Préparez les données sur site à la migration vers le cloud à l’aide de règles puissantes, capables de faire le tri entre les fichiers essentiels et ceux inutiles.

Copiez et déplacez simplement de gros volumes de données d’un domaine ou d’une plateforme à l’autre, sans risquer de rendre les droits non fonctionnels ou d’interrompre vos activités. Gérez de A à Z les conventions de dénomination, les structures des droits et les comportements en cas d’incohérence afin de garantir l’uniformité lorsque les données sont déplacées dans l’environnement.

Par exemple, si votre entreprise transfère une partie de ses opérations des serveurs de fichiers Windows vers un nouveau périphérique NAS, vous pouvez établir une politique ciblant des dossiers spécifiques pour la migration. Cette politique déplacera automatiquement les dossiers sélectionnés du serveur de fichiers vers le périphérique NAS tout en préservant les structures de fichiers et de droits d’origine.

Optimisez le stockage et réduisez les coûts

Les entreprises sont également confrontées à un autre défi de taille : gérer efficacement le stockage et éliminer les données obsolètes sans perturber les opérations. Elles doivent donc trouver le juste milieu entre conserver des informations à des fins de conformité et rationaliser le stockage.

L’automatisation du cycle de vie des données de Varonis permet de mettre en œuvre de solides stratégies d’optimisation du stockage. En surveillant l’activité des données, Varonis identifie les fichiers obsolètes et les transfère automatiquement vers un emplacement sécurisé pour les archiver ou les supprimer, ce qui permet d’optimiser le stockage et de réduire les coûts.

Varonis crée des politiques granulaires pour des exigences de conservation spécifiques, garantissant ainsi la suppression des données non essentielles. Les politiques basées sur la date de création, la date du dernier accès ou la sensibilité des données permettent d’optimiser l’environnement de stockage. Notre solution gère de manière proactive le cycle de vie des données, en ajustant les politiques pour répondre aux besoins de l’entreprise et satisfaire aux obligations réglementaires.

Fonctionnement

Créer et appliquer des politiques de gouvernance des données n’a jamais été aussi simple ! Élaborez facilement des politiques personnalisées, sans code, qui copieront ou déplaceront automatiquement et de manière fluide des données dans votre environnement.

L’automatisation du cycle de vie des données de Varonis n’est qu’une partie de la plateforme Varonis de sécurité des données (DSP). En combinant l’automatisation du cycle de vie des données avec les fonctionnalités de pointe de Varonis en matière de détection et de classification automatisées des données, de réduction automatisée des risques et de détection des menaces, vous pouvez vous assurer que les données sensibles sont identifiées, sécurisées et conformes tout au long de leur cycle de vie à partir d’une plateforme unifiée, qui ne nécessite quasiment aucune intervention manuelle. 

Configurez des politiques granulaires

Vous pouvez configurer des politiques granulaires basées sur une multitude d’attributs, tels que l’emplacement de la source, la sensibilité, la réglementation, le rayon d’exposition, l’activité, la date de création, etc. Vous pouvez ainsi facilement créer des politiques personnalisées pour répondre à vos besoins en matière de gouvernance des données, de cycle de vie et de conformité. Lorsque vous configurez votre politique, vous pouvez également prévisualiser les données qui seront affectées avant de l’appliquer.

Lors du processus de création, vous pouvez indiquer si vous souhaitez conserver la structure des fichiers et les autorisations dans le nouvel emplacement. Les utilisateurs pourront ainsi continuer à accéder aux données et à les utiliser dans le nouvel emplacement si nécessaire. 

Vous pouvez également définir le comportement en cas d’incohérence et préciser la logique de copie si des dossiers et des fichiers existent déjà dans la destination. Vous pouvez notamment remplacer les données existantes, les fusionner, les omettre ou en renommer de nouvelles. 

Planification et approbation des politiques

Vous pouvez configurer les politiques pour qu’elles s’exécutent une fois, tous les jours, toutes les semaines, tous les mois ou en continu. Si elles fonctionnent en continu, Varonis exécutera automatiquement la politique dès que les données correspondant aux paramètres de la politique sont identifiées.

Varonis inclut des contrôles humains dans le processus pour vérifier que les politiques fonctionnent correctement en exigeant une autorisation avant l’exécution. Une fois configurées, Varonis informe les autorisateurs concernés pour approbation avant d’exécuter l’action.

Exécutez la politique

Une fois la politique créée, Varonis surveille en permanence votre environnement pour détecter les données qui correspondent aux paramètres définis par la politique. Notre solution copie ou déplace automatiquement les données cibles vers un emplacement sécurisé spécifié. Vos pratiques de gouvernance des données sont ainsi conformes aux exigences commerciales et réglementaires pertinentes.

Une fois les données déplacées, Varonis crée un fichier de remplacement à l’emplacement d’origine. Il explique le motif du déplacement et fournit un lien vers le nouvel emplacement ou une page de renvoi désignée.

À partir de là, les administrateurs peuvent prendre d’autres mesures sur les données si nécessaire, telles que les examiner, les supprimer ou les archiver.

Essayez Varonis gratuitement !

Savoir où se trouvent vos données sensibles, qui peut y accéder et ce que les utilisateurs en font sont toutes des questions essentielles qui ont besoin de réponses pour garantir la conformité et protéger votre entreprise contre les cyberattaques. Varonis combine ces principaux aspects de la sécurité dans une solution unifiée.

Chez Varonis, nous avons pour mission de fournir des résultats de sécurité automatisés avec une approche globale de la sécurité des données. Notre plateforme unifiée de sécurité des données s’installe en quelques minutes et protège vos données sensibles où qu’elles se trouvent, y compris dans le cloud, le SaaS et les centres d’hébergement de données.

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