Ottimizza la governance dei dati con Varonis Data Lifecycle Automation

Nel mondo orientato ai dati di oggi, una governance adeguata è fondamentale per garantire la conformità alle normative sulla privacy, per evitare sanzioni e proteggere la reputazione della tua organizzazione.

Tuttavia, spesso i dati sensibili finiscono dove non dovrebbero o permangono per più tempo rispetto al loro periodo di conservazione, creando rischi per la privacy e la sicurezza. Creare e applicare i criteri e le procedure di data governance può sembrare un compito arduo quando ci si trova di fronte a diversi petabyte di dati che passano da un sistema all'altro.  

Oltre a dover garantire la conformità con le stringenti normative sulla privacy, le organizzazioni sono costrette ad affrontare altre sfide legate alla governance dei dati e ai cicli di vita, come l'identificazione e l'eliminazione dei dati obsoleti che aumentano i costi di storage e i rischi. Inoltre, prepararsi per grandi migrazioni sul cloud presenta notevoli difficoltà, specialmente quando si cerca di separare i file necessari da quelli che non lo sono.

Presentazione di Varonis Data Lifecycle Automation

Per affrontare queste sfide, siamo lieti di presentare Varonis Data Lifecycle Automation, la prima soluzione di ciclo di vita dei dati completamente automatizzata del settore. Con Varonis Data Lifecycle Automation, potrai gestire in modo sicuro i dati dalla loro creazione alla loro eliminazione applicando automaticamente i criteri di governance e ciclo di vita dei dati senza dover scrivere codice.

Questa versione espande i risultati automatizzati che i clienti possono raggiungere con Varonis, costruendo su funzionalità esistenti come la classificazione e l'etichettatura automatizzate, la permission remediation, la riduzione dell'esposizione, le correzioni di configurazione e il mascheramento dei dati.

Varonis Data Lifecycle Automation permette in modo automatico e semplice alle organizzazioni di:

• Applicare criteri sul ciclo di vita, la residenza e conservazione dei dati
• Mettere in quarantena i dati sensibili esposti, fuori posto e obsoleti per ridurre il blast radius
• Garantire che i dati sensibili non vengano utilizzati per addestrare l'AI e che non vengano divulgati nelle risposte
• Prepararsi per le migrazioni di dati su larga scala
• Ridurre i costi di archiviazione eliminando i dati obsoleti.

In questo blog, approfondiremo i risultati che Varonis Data Lifecycle Automation può aiutarvi a ottenere e parleremo di come funziona.

Risultati di governance dei dati automatizzati

Applicazione automatizzata dei criteri 

Varonis permette di creare e applicare automaticamente requisiti univoci di ciclo di vita, conservazione e residenza personalizzati per diversi reparti, server, tipi di dati e livelli di sensibilità. Monitora continuamente il tuo ambiente per identificare i casi in cui le pratiche di governance dei dati violano le politiche aziendali, come la conservazione di informazioni di identificazione personale (PII) oltre il periodo consentito. Varonis affronta questi problemi di conformità spostando i dati non conformi in una posizione sicura. Una volta spostati i dati, gli amministratori possono intraprendere ulteriori azioni su di essi, per esempio revisionarli, archiviarli o eliminarli per garantire la conformità e proteggere le informazioni sensibili.

Queste politiche sono pensate anche per mitigare l'impatto di una data breach e garantire che le informazioni sensibili non finiscano in luoghi rischiosi e non conformi o diventino accessibili ai sistemi di AI. Varonis monitora costantemente i dati e applica immediatamente i protocolli di quarantena quando rileva eventuali violazioni delle politiche, come l'esposizione dei dati GDPR all'intera organizzazione. 

Supporta il consolidamento dei domini su vasta scala e le migrazioni cloud.

Sviluppa criteri che permettano di consolidare agevolmente i domini e gestisci le migrazioni dei dati su larga scala, assicurando al contempo la protezione dei dati e l'ottimizzazione delle autorizzazioni. Effettua lo staging dei dati on-prem per migrazioni cloud con regole efficaci in grado di separare i file necessari da quelli che non lo sono.

Copia o sposta facilmente grandi quantità di dati tra domini o piattaforme senza il rischio di violare le autorizzazioni o interrompere le attività. Assumi il pieno controllo delle convenzioni di denominazione, delle strutture di autorizzazione e del comportamento di collisione per garantire la coerenza durante lo spostamento dei dati fra i vari ambienti.

Ad esempio, se la tua organizzazione sta trasferendo parte delle sue operazioni dai file server Windows a un nuovo dispositivo NAS, puoi stabilire una politica rivolta a cartelle specifiche per la migrazione. Questa politica sposterà automaticamente le cartelle selezionate dal file server al dispositivo NAS, preservando le strutture originali dei file e delle autorizzazioni.

Ottimizza lo storage e riduci i costi.

Un'altra sfida significativa che le organizzazioni devono affrontare è gestire in modo efficiente lo storage ed eliminare i dati obsoleti senza interrompere le operazioni. Devono infatti bilanciare la conservazione delle informazioni per fini di conformità con la semplificazione dello storage.

Varonis Data Lifecycle Automation aiuta implementando robuste strategie di ottimizzazione dello storage. Monitorando l'attività dei dati, Varonis identifica i file obsoleti e li trasferisce automaticamente in una posizione protetta per l'archiviazione o l'eliminazione, ottimizzando lo spazio di archiviazione e riducendo i costi.

Varonis crea politiche granulari per requisiti di conservazione specifici, garantendo la rimozione dei dati non essenziali. Le politiche basate sulla data di creazione, sulla data dell'ultimo accesso o sulla sensibilità dei dati aiutano a mantenere un ambiente di archiviazione efficiente. Varonis Data Lifecycle Automation gestisce in modo proattivo il ciclo di vita dei dati, adeguando le politiche per soddisfare le esigenze aziendali e normative.

Come funziona l'automazione del ciclo di vita dei dati di Varonis

Creare e applicare i criteri di governance dei dati è diventato più facile che mai grazie a Varonis Data Lifecycle Automation. Ora puoi facilmente creare politiche personalizzate e no-code che copieranno o sposteranno automaticamente e senza problemi i dati da una posizione all'altra del tuo ambiente.

Varonis Data Lifecycle Automation è solo una parte della Varonis Data Security Platform (DSP) completa. Combinando Data Lifecycle Automation con le funzionalità leader del settore di Varonis di scoperta e classificazione dei dati, riduzione automatica del rischio e rilevamento delle minacce, ora puoi garantire che i dati sensibili siano identificati, protetti e conformi durante tutto il loro ciclo di vita, da un'unica piattaforma unificata con poco o nessuno sforzo manuale. 

Configurazione di politiche granulari

Puoi configurare criteri granulari in base a una moltitudine di attributi, come la posizione delle fonti, la sensibilità, la regolamentazione, l'esposizione, l'attività, la data di creazione e altro ancora. Questo ti consente di creare facilmente politiche personalizzate per soddisfare le tue esigenze uniche di governance dei dati, ciclo di vita e conformità. Durante la configurazione della politica, potrai anche visualizzare in anteprima i dati che saranno interessati prima di applicarla.

Come parte della creazione della politica, potrai scegliere se mantenere la struttura dei file e le autorizzazioni nella nuova posizione, garantendo che gli utenti possano continuare ad accedere e utilizzare i dati nella nuova posizione, se necessario. 

Inoltre, è possibile impostare il comportamento di collisione e specificare la logica di copia per le situazioni in cui le cartelle e i file sono già presenti nella destinazione scelta. Le opzioni includono sovrascrivere, unire, saltare i dati o rinominare i nuovi dati. 

Pianificazione e approvazione delle politiche

Puoi configurare le politiche in modo che vengano eseguite una tantum, quotidianamente, settimanalmente, mensilmente o in modo continuo. Se si sceglie l'esecuzione continua, Varonis eseguirà automaticamente la politica una volta che identifica i dati che rientrano nei suoi parametri.

Varonis include controlli human-in-the-loop per verificare che le politiche funzionino correttamente, richiedendo l'autorizzazione prima che vengano eseguite. Una volta configurate le politiche, Varonis notifica gli autorizzatori appropriati per l'approvazione prima di eseguire l'azione.

Esecuzione della politica

Una volta creata la politica, Varonis monitora continuamente il tuo ambiente per rilevare i dati che rientrano nei parametri impostati. Varonis Data Lifecycle Automation copia o sposta automaticamente i dati di destinazione in una posizione sicura specificata, garantendo che le pratiche di governance dei dati siano sempre conformi ai requisiti aziendali e normativi pertinenti.

Quando i dati vengono spostati, Varonis crea un file stub nella posizione originale che spiega il motivo del trasferimento e fornisce un collegamento alla nuova posizione o a una pagina di destinazione designata.

Da lì, se necessario, gli amministratori possono intraprendere ulteriori azioni sui dati, come la revisione, l'eliminazione o l'archiviazione.

Prova Varonis gratuitamente.

Sapere dove si trovano i tuoi dati sensibili, chi può accedervi e cosa ne fanno gli utenti sono tutte domande cruciali a cui occorre rispondere per garantire la conformità e proteggerli dagli attacchi informatici. Varonis combina in modo esclusivo questi aspetti chiave della sicurezza in una soluzione unificata.

La missione di noi di Varonis è fornire risultati di sicurezza automatizzati con un approccio olistico alla sicurezza dei dati. La nostra piattaforma unificata per la sicurezza dei dati si installa in pochi minuti e protegge i tuoi dati sensibili ovunque risiedano, inclusi il cloud, le applicazioni SaaS e i data center.

Vorresti vedere quali rischi sono presenti nel tuo ambiente e ottenere risultati tangibili in termini di sicurezza con il minimo sforzo? Pianifica una demo per iniziare subito.