Agilice la gobernanza de datos con Varonis Data Lifecycle Automation

En el mundo actual impulsado por los datos, una correcta gobernanza de datos es crucial para asegurar el cumplimiento de las regulaciones de privacidad, evitar sanciones y proteger la reputación de su organización.

Sin embargo, los datos confidenciales a menudo terminan donde no deberían o permanecen más allá del período de retención requerido, lo que plantea riesgos para la privacidad y la seguridad. Crear y hacer cumplir las políticas y procedimientos para la gobernanza de datos puede ser una tarea desalentadora cuando se enfrenta a petabytes de datos que fluyen a través de sus diversos sistemas.  

Además de garantizar el cumplimiento de las estrictas regulaciones de privacidad, las organizaciones enfrentan otros desafíos de gobernanza y ciclo de vida de los datos, como identificar y eliminar datos obsoletos que incrementan los costos y riesgos de almacenamiento. Además, prepararse para migraciones a gran escala a la nube presenta dificultades significativas, especialmente cuando intenta separar los archivos que necesita de los que no.

Presentamos Varonis Data Lifecycle Automation

Para abordar estos desafíos, nos complace presentar Varonis Data Lifecycle Automation, la primera solución de automatización del ciclo de vida de los datos totalmente automatizada de la industria. Con Varonis Data Lifecycle Automation, puede gestionar de forma segura los datos desde su creación hasta su eliminación aplicando automáticamente las políticas de gobernanza y ciclo de vida de los datos sin necesidad de escribir código.

Esta versión amplía los resultados automatizados que los clientes pueden lograr con Varonis, basándose en funciones ya existentes como la clasificación y el etiquetado automatizados, la remediacion de permisos, la reducción de la exposición, las correcciones de configuración y el enmascaramiento de datos.

Con Varonis Data Lifecycle Automation, las organizaciones pueden de manera automática y sin esfuerzo:

• Aplique políticas de ciclo de vida, residencia y retención de datos
• Poner en cuarentena los datos sensibles expuestos, extraviados y obsoletos para reducir el radio de explosión.
• Asegúrese de que los datos confidenciales no se utilicen para el entrenamiento de IA ni se divulguen en las respuestas
• Prepárese para migraciones de datos a gran escala
• Reducir los costos de almacenamiento al eliminar los datos obsoletos.

En este blog, profundizaremos en los resultados que puede ayudarle a conseguir y discutiremos cómo funciona Varonis Data Lifecycle Automation.

Resultados de la gobernanza de datos automatizada

Aplicación automática de políticas 

Varonis le permite crear y aplicar automáticamente requisitos únicos de ciclo de vida, retención y residencia adaptados a distintos departamentos, servidores, tipos de datos y niveles de confidencialidad. Monitorea continuamente su entorno para identificar instancias en las que las prácticas de gobernanza de datos infringen las políticas de la empresa, como la retención de información de identificación personal (PII) más allá del plazo permitido. Varonis resuelve estos problemas de cumplimiento trasladando los datos no conformes a una ubicación segura. Una vez que los datos se han trasladado, los administradores pueden tomar medidas adicionales sobre ellos, como revisarlos, archivarlos o eliminarlos, para garantizar el cumplimiento y proteger la información sensible.

Estas políticas también están diseñadas para mitigar el impacto de una brecha de datos y garantizar que la información confidencial no termine en ubicaciones riesgosas, no conformes o sea accesible para los sistemas de IA. Varonis monitorea constantemente sus datos y aplica protocolos de cuarentena de inmediato al detectar cualquier violación de políticas, como la exposición de datos de GDPR a toda la organización. 

Soporte para la consolidación de dominios y las migraciones a la nube a gran escala

Desarrolle políticas para consolidar los dominios con facilidad y manejar las migraciones de datos a gran escala, a la vez que garantiza que los datos permanezcan protegidos y se optimicen los permisos. Organice los datos almacenados de forma local para lograr migraciones a la nube con reglas sólidas que puedan distinguir los archivos que necesita de los que no.

Copie o mueva sin problemas grandes cantidades de datos entre dominios o entre plataformas sin el riesgo de anular permisos o interrumpir el normal funcionamiento de los negocios. Tome el control total de las convenciones de nomenclatura, las estructuras de permisos y el comportamiento de colisión para garantizar la consistencia mientras los datos se trasladan en el entorno.

Por ejemplo, si su organización está transfiriendo parte de sus operaciones de los servidores de archivos Windows a un nuevo dispositivo NAS, puede establecer una política que apunte a carpetas específicas para la migración. Esta política moverá automáticamente las carpetas seleccionadas del servidor de archivos al dispositivo NAS, conservando las estructuras originales de archivos y permisos.

Optimización del almacenamiento y reducción de costos

Otro desafío significativo al que se enfrentan las organizaciones es gestionar eficientemente el almacenamiento y eliminar datos obsoletos sin interrumpir las operaciones. Las organizaciones deben equilibrar la retención de información para el cumplimiento con la optimización del almacenamiento.

Varonis Data Lifecycle Automation ayuda mediante la implementación de estrategias sólidas de optimización del almacenamiento. Al monitorear la actividad de los datos, Varonis identifica los archivos obsoletos y los transfiere automáticamente a una ubicación segura para archivarlos o eliminarlos, optimizando el almacenamiento y reduciendo los costos.

Varonis crea políticas granulares para requisitos específicos de retención, lo que garantiza que los datos no esenciales sean eliminados. Las políticas basadas en la fecha de creación, la fecha de último acceso o la confidencialidad de los datos ayudan a mantener un entorno de almacenamiento eficiente. Varonis Data Lifecycle Automation gestiona de forma proactiva el ciclo de vida de los datos al ajustar las políticas para satisfacer las necesidades empresariales y normativas.

Cómo funciona Varonis Data Lifecycle Automation

Con Varonis Data Lifecycle Automation, la creación y aplicación políticas de gobernanza de datos es más fácil que nunca. Puede crear fácilmente políticas personalizadas sin necesidad de programación que copiarán o moverán datos de manera automática y fluida a través de su entorno de una ubicación a otra.

Varonis Data Lifecycle Automation es solo una parte de la plataforma de seguridad de datos (DSP) Varonis. Al combinar la automatización del ciclo de vida de los datos con las capacidades líderes en la industria de Varonis de descubrimiento y clasificación de datos, reducción automatizada de riesgos y detección de amenazas, usted puede garantizar que los datos confidenciales sean identificados, protegidos y cumplan con las normativas a lo largo de todo su ciclo de vida desde una única plataforma unificada con poco o ningún esfuerzo manual. 

Configuración de políticas detalladas

Puede configurar políticas detalladas en función de una variedad de atributos, como la ubicación de la fuente, la confidencialidad, la normativa, la exposición, la actividad, la fecha de creación, y más. Esto le permite crear fácilmente políticas personalizadas para satisfacer sus necesidades únicas de gobernanza de datos, ciclo de vida y cumplimiento. Al configurar su política, también puede previsualizar los datos que se verán afectados antes de aplicarla.

Como parte de la creación de la política, puede establecer si desea mantener la estructura de archivos y los permisos en la nueva ubicación, asegurándose de que los usuarios puedan seguir accediendo y utilizando los datos en la nueva ubicación si es necesario. 

Además, usted puede establecer el comportamiento de colisión y especificar la lógica de copia para situaciones en las que ya existan carpetas y archivos en el destino. Las opciones incluyen sobreescribir los datos existentes, fusionar los datos, omitir los datos o renombrar los datos nuevos. 

Programación y aprobación de políticas

Puede configurar políticas para que se ejecuten una vez, diariamente, semanalmente, mensualmente o continuamente. Si se configura para ejecutarse de forma continua, Varonis ejecutará automáticamente la política una vez que identifique datos que caigan dentro de los parámetros de la política.

Varonis incluye controles humanos en el proceso para verificar que las políticas funcionen correctamente, requiriendo autorización antes de la ejecución. Cuando se configura, Varonis notifica a los autorizadores adecuados para su aprobación antes de ejecutar la acción.

Ejecutando la política

Una vez que se crea la política, Varonis monitorea continuamente su entorno para detectar datos que se encuentran dentro de los parámetros establecidos por la política. Luego, Varonis Data Lifecycle Automation copia o mueve automáticamente los datos de destino a una ubicación segura especificada, lo que garantiza que sus prácticas de gobernanza de datos cumplan consistentemente con los requisitos comerciales y regulatorios pertinentes.

Después de que los datos se trasladan, Varonis crea un archivo de referencia en la ubicación original que explica por qué se movieron los datos y proporciona un enlace a la nueva ubicación o a una página de destino designada.

A partir de ahí, los administradores pueden tomar más medidas sobre los datos si es necesario, como revisarlos, eliminarlos o archivarlos.

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Saber dónde existen sus datos confidenciales, quién puede acceder a ellos y qué están haciendo los usuarios con ellos son preguntas críticas que necesitan respuestas para garantizar el cumplimiento y protegerlos de los ciberataques. Varonis combina de manera única estos aspectos clave de seguridad en una solución unificada.

En Varonis, tenemos la misión de entregar resultados de seguridad automatizados con un enfoque integral a la seguridad de los datos. Nuestra plataforma unificada de seguridad de datos se instala en cuestión de minutos y protege sus datos confidenciales dondequiera que residan, incluyendo la nube, las aplicaciones SaaS y los centros de datos.

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