Simplifique a governança de dados com a Automação do ciclo de vida dos dados Varonis.

No mundo de hoje, em que os dados são fundamentais, uma boa governança é essencial para garantir conformidade com as leis de privacidade, evitar multas e proteger a reputação da sua organização.

Mas os dados confidenciais muitas vezes acabam onde não deveriam ou permanecem armazenados além do tempo necessário, aumentando os riscos sobre a privacidade e segurança. Criar e aplicar políticas e procedimentos de governança de dados pode ser uma tarefa desafiadora, especialmente quando petabytes de informações circulam por diversos sistemas.  

Além de garantir a conformidade com rígidas regulamentações de privacidade, as organizações também enfrentam desafios, como identificar e eliminar dados obsoletos, que elevam os custos de armazenamento e aumentam os riscos. Além disso, estar preparado para migrações em larga escala para a nuvem é um grande desafio, especialmente ao tentar separar os arquivos essenciais dos que podem ser descartados.

Apresentando a Automação do Ciclo de Vida dos Dados da Varonis

Para enfrentar esses desafios, apresentamos a Automação do ciclo de vida dos dados Varonis, a primeira solução totalmente automatizada do setor para o ciclo de vida dos dados. Com a Automação do ciclo de vida dos dados Varonis, você pode gerenciar dados com segurança, da criação a exclusão, aplicando automaticamente as políticas de governança e ciclo de vida dos dados, sem depender de programação.

Essa atualização amplia os resultados automatizados que os clientes podem alcançar com a Varonis, aprimorando recursos já existentes, como classificação e rotulagem automatizadas, remediação de permissões, redução de exposição, ajustes de configuração e mascaramento de dados.

Com a Automação do ciclo de vida dos dados Varonis, as organizações podem automatizar e realizar tarefas sem esforço:

• Aplicar políticas de ciclo de vida, residência e retenção de dados
• Isolar dados confidenciais expostos, extraviados e obsoletos para reduzir o raio de exposição
• Assegurar que os dados confidenciais não sejam usados para treinar IA ou divulgados em respostas
• Prepare-se para migrações de dados em grande escala
• Reduzir custos de armazenamento limpando dados obsoletos

Neste blog, vamos explorar mais a fundo os resultados que essa solução pode oferecer e explicar como a Automação do ciclo de vida dos dados Varonis funciona.

Resultados automatizados de governança de dados

Aplicação automática de políticas 

A Varonis permite que você crie e aplique automaticamente requisitos exclusivos de ciclo de vida, retenção e residência, adaptados a diferentes departamentos, servidores, tipos de dados e níveis de sensibilidade. Ela monitora continuamente seu ambiente para identificar casos em que as práticas de governança de dados violam as políticas da empresa, como a retenção de informações de identificação pessoal (PII) além do período permitido. A Varonis resolve essas questões de conformidade relocando os dados não compatíveis para um local seguro. Depois que os dados são movidos, os administradores podem tomar outras ações sobre os dados, como fazer a revisão, arquivamento ou exclusão, para garantir a conformidade e proteger as informações confidenciais.

Essas políticas também foram criadas para minimizar o impacto de um vazamento de dados e garantir que informações confidenciais não acabem em locais de risco e em desacordo com as normas, ou fiquem acessíveis a sistemas de IA. A Varonis monitora seus dados continuamente e aplica protocolos de quarentena imediatamente ao detectar qualquer violação de política, como a exposição de dados sujeitos ao GDPR para toda a organização. 

Consolide domínios em larga escala e migrações para a nuvem.

Desenvolva políticas para consolidar domínios com facilidade e realize migrações de dados em grande escala, garantindo a proteção contínua dos dados e a otimização das permissões. Prepare os dados on-prem para migrações para a nuvem, com regras poderosas que podem separar os arquivos necessários daqueles que podem ser descartados.

Copie ou transfira dados em grande volume entre domínios ou plataformas sem o risco de violar permissões ou interromper o fluxo dos seus negócios. Tenha controle total sobre convenções de nomenclatura, estruturas de permissão e resolução de conflitos, assegurando a consistência durante a movimentação dos dados pelos ambientes.

Por exemplo, se sua organização estiver transferindo parte das operações de servidores de arquivos Windows para um novo dispositivo NAS, você pode criar uma política específica para migrar determinadas pastas. Essa política moverá automaticamente as pastas selecionadas do servidor de arquivos para o dispositivo NAS, mantendo a estrutura original e permissões.

Otimize o armazenamento e reduza os custos.

Outro grande desafio para as organizações é gerenciar o armazenamento de forma eficiente e eliminar dados obsoletos sem impactar as operações. As organizações precisam equilibrar a retenção de informações para fins de conformidade e a otimização do armazenamento.

A Automação do ciclo de vida dos dados Varonis auxilia na aplicação de estratégias robustas de otimização de armazenamento. A Varonis monitora a atividade dos dados, identificando arquivos desatualizados, transferindo-os automaticamente para um local seguro para arquivamento ou exclusão para otimizar o armazenamento e reduzir custos.

A Varonis permite criar políticas detalhadas para atender a requisitos específicos de retenção, garantindo que dados não essenciais sejam removidos. Políticas baseadas na data de criação, último acesso ou nível de confidencialidade dos dados ajudam a manter um ambiente de armazenamento eficiente. A Automação do ciclo de vida dos dados Varonis gerencia de forma proativa o ciclo de vida dos dados, ajustando as políticas para atender às necessidades do negócio e exigências regulatórias.

Como funciona a Automação do Ciclo de Vida dos Dados da Varonis

Nunca foi tão fácil criar e aplicar políticas de governança de dados como é com a Automação do ciclo de vida dos dados Varonis. Você pode criar facilmente políticas personalizadas, sem depender de programação, que vão copiar ou mover dados automaticamente e de forma transparente pelo seu ambiente, de um local para outro.

A Automação do ciclo de vida dos dados Varonis é apenas uma parte da abrangente Plataforma de segurança de Dados Varonis (DSP). Ao combinar a Automação do ciclo de vida dos dados com os recursos referência no setor da Varonis de descoberta e classificação de dados, redução automatizada de riscos e detecção de ameaças, você garante que dados confidenciais sejam identificados, protegidos e mantidos em conformidade ao longo de todo o seu ciclo de vida — tudo a partir de uma plataforma unificada, com esforço manual mínimo ou inexistente. 

Configuração de políticas granulares

Você pode configurar políticas detalhadas com base em diversos atributos, como local de origem, nível de confidencialidade, regulamentação, exposição, atividade, data de criação e muito mais. Isso permite criar políticas personalizadas facilmente para atender suas necessidades específicas de governança de dados, ciclo de vida e conformidade. Ao configurar sua política, você também pode visualizar os dados que serão impactados antes de aplicá-la.

Durante a criação da política, é possível definir a manutenção da estrutura de arquivos e das permissões no novo local, garantindo que os usuários ainda possam acessar e utilizar os dados, se necessário. 

Além disso, é possível definir o comportamento em caso de conflitos e especificar a lógica de cópia para situações em que pastas e arquivos já existam no destino. As opções incluem sobrescrever os dados existentes, fazer merge das informações, ignorar os arquivos duplicados ou renomear os novos dados. 

Agendamento e aprovação de políticas

Você pode configurar as políticas para serem executadas uma só vez, diariamente, semanalmente, mensalmente ou de forma contínua. Se configurada para execução contínua, a Varonis vai aplicar a política automaticamente assim que identificar dados que se encaixam nos parâmetros definidos.

A Varonis inclui controles com validação humana para garantir que as políticas funcionem corretamente, pedindo por autorização antes da execução. Quando configurados, a Varonis notifica os autorizadores responsáveis antes de executar a ação.

Como executar a política

Depois que a política é criada, a Varonis monitora continuamente seu ambiente para identificar dados que se enquadrem nos parâmetros definidos. A Automação do ciclo de vida dos dados Varonis então copia ou move automaticamente os dados selecionados para um local seguro especificado, garantindo que as práticas de governança de dados estejam sempre em conformidade com os requisitos regulatórios e de negócios relevantes.

Após a transferência dos dados, a Varonis cria um arquivo de atalho no local original, explicando o motivo pelo qual os dados foram realocados e fornecendo um link para o novo local ou para uma página de destino designada.

A partir daí, os administradores podem tomar outras ações sobre os dados, caso necessário, como revisar, excluir ou arquivar os dados.

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Saber onde seus dados confidenciais estão, quem pode acessá-los e o que os usuários estão fazendo com eles são questões cruciais que precisam ser respondidas para garantir a conformidade e protegê-los contra ataques cibernéticos. A Varonis combina de maneira exclusiva esses principais aspectos de segurança em uma solução unificada.

Na Varonis, temos a missão de oferecer resultados de segurança automatizados com uma abordagem completa para a segurança dos dados.Nossa Plataforma de Segurança de Dados Unificada é instalada em poucos minutos e protege seus dados confidenciais onde quer que estejam, seja na nuvem, SaaS e em data centers.

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