La complessità di Salesforce genera rischi e crea grattacapi agli amministratori. Con profili, ruoli, set di autorizzazioni e gruppi complessi, capire cosa un utente può o non può fare nello strumento CRM è incredibilmente difficile e dispendioso in termini di tempo.
Con la nuova funzione di confronto delle autorizzazioni in Varonis DatAdvantage Cloud, risparmiamo ore di lavoro agli amministratori Salesforce. Con il semplice clic di un pulsante, gli amministratori possono confrontare le autorizzazioni aggregate di due utenti affiancate e individuare rapidamente le discrepanze. È possibile anche confrontare le autorizzazioni tra diverse organizzazioni Salesforce, un punto di svolta per i team che gestiscono fusioni e acquisizioni.
(Confronta le autorizzazioni di due utenti Salesforce fianco a fianco)
Analisi delle autorizzazioni in Salesforce
Per capire cosa un utente può fare in Salesforce utilizzando solo gli strumenti nativi di Salesforce, gli amministratori CRM devono prendere in considerazione le autorizzazioni concesse a un utente tramite il proprio Profilo e aggiungere i diversi set di autorizzazioni e i gruppi di set di autorizzazioni per ottenere autorizzazioni efficaci. Yowza.
Per aggiungere ulteriore complessità, gli amministratori possono escludere autorizzazioni specifiche quando assegnano set di autorizzazioni a un utente. Tutto ciò consente agli amministratori di comprendere a quali tabelle e campi possono accedere gli utenti. Capire quali sono i record che un utente può leggere e modificare è un altro paio di maniche.
(Configurazione delle autorizzazioni di sistema in Salesforce)
Per determinare le autorizzazioni a livello di record di un utente, è necessario esaminare le impostazioni predefinite a livello di organizzazione (ad esempio, chiunque può accedere/modificare un nuovo record o può farlo solo il creatore) e analizzare dove si trova l'utente all'interno della gerarchia organizzativa.
(Configurazione delle autorizzazioni per oggetti e campi in Salesforce)
Per impostazione predefinita, un manager può accedere e modificare i record a cui possono accedere i suoi dipendenti o chiunque altro al di sotto di essi nella scala gerarchica.
(Impostazioni della gerarchia dei ruoli in Salesforce)
L'esame di ciascuna di queste schermate annidate e il monitoraggio di ciascuna impostazione (con Excel, ad esempio) può richiedere ore agli amministratori del CRM.
Ora prova a confrontare le autorizzazioni efficaci di un utente con quelle di un altro utente. Anche se hai queste informazioni a portata di mano, è molto probabile che qualcosa sia cambiato dall'ultima volta che hai esaminato le autorizzazioni e quindi probabilmente dovrai compilare nuovamente i dati per sicurezza. Utilizzando solo gli strumenti nativi di Salesforce, hai creato un processo insostenibile.
Semplifica l'analisi delle autorizzazioni e il confronto con Varonis.
Varonis semplifica radicalmente l'analisi delle autorizzazioni in Salesforce, visualizzando le autorizzazioni nette efficaci di un utente + come sono state ottenute, il tutto in un'unica schermata.
Invece di fare clic sul profilo di ogni utente e poi su ognuno dei suoi set di autorizzazioni, è possibile visualizzare tutte le autorizzazioni valide da un'unica schermata.
(Analizza le autorizzazioni di sistema in DatAdvantage Cloud)
Approfondisci le autorizzazioni a livello di oggetto e campo.
Oltre alle autorizzazioni a livello di sistema, Varonis estende la visibilità all'oggetto e al livello di campo. Semplifichiamo l'accesso a un semplice modello CRUDS (creare, leggere, aggiornare, eliminare, condividere) e ti mostriamo esattamente il livello di accesso di un utente a ogni campo e record nel tuo ambiente.
(Analizza le autorizzazioni a livello di campo e di oggetto in DatAdvantage Cloud)
Con questo nuovo aggiornamento di Varonis, gli amministratori di Salesforce possono fare un ulteriore passo avanti e confrontare le autorizzazioni di due utenti dalla stessa schermata, come abbiamo dimostrato sopra.
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