O que é uma avaliação de risco de dados e por que você deve fazer

Muitas organizações não têm uma imagem clara dos seus dados confidenciais, tornando a avaliação de risco de dados fundamental para saber onde eles estão armazenados, quem os utiliza e se estão em segurança. Na maioria das vezes, os dados críticos são superexpostos dentro e fora da organização, aumentando a probabilidade de vazamento, roubo ou retenção para resgate. Se não souber quais são os dados vulneráveis, é impossível protegê-los. 

A realização de uma avaliação de riscos de dados pode ajudar a organização a mapear seus dados confidenciais e a desenvolver uma estratégia de segurança abrangente, identificando e corrigindo proativamente riscos potenciais e criando um ambiente de dados compatível e resiliente. 

Neste artigo, orientaremos sobre: 

• Os benefícios de uma avaliação de risco de dados 
• Como realizar uma avaliação de risco de dados 
• Como minimizar o risco de violação de dados gratuitamente 

O que é uma avaliação de risco de dados?

Uma violação de risco de dados é uma revisão abrangente de dados projetada para descobrir, classificar e rotular dados críticos que são criados, armazenados e movimentados em ambientes locais e na nuvem. Mas há uma grande diferença entre realizar avaliações pontuais e avaliações de risco de dados em tempo real. 

O principal problema de fazer avaliações pontuais é que, assim que se termina, os relatórios se tornam imprecisos. Mas o software que fornece uma avaliação de risco de dados em tempo real dá às equipes de segurança e conformidade visibilidade sobre exatamente onde está sua postura no momento, quais são os riscos críticos e se há alguma ameaça ativa. 

A avaliação de risco de dados dá às organizações uma compreensão clara das medidas que podem ser tomadas para melhorar a postura de segurança, reforçar o acesso dos usuários e corrigir falhas de segurança para evitar violações internas e externas. 

Avaliações instantâneas e pontuais são melhores do que nenhuma avaliação, mas é melhor agendar auditorias regulares para a organização. E se a ideia é ter total tranquilidade, as avaliações contínuas em tempo real devem ser o “Santo Graal” para reportar posições de segurança de dados às lideranças da organização. Também é possível usar relatórios sob demanda para analisar e melhorar suas práticas de segurança para evitar violações de dados e para criar uma estratégia de segurança mais sustentável no futuro. 

Sem executar uma avaliação de risco de dados, não se obtém a visibilidade sobre o que está acontecendo com os dados confidenciais — que é algo como deixar a porta aberta para os dados sejam comprometidos. 

Melhore os recursos de detecção de ameaças

Rastrear quem tem acesso aos dados confidenciais e conseguir ver o que está acontecendo com eles a qualquer momento pode ajudar a detectar ataques no início da cadeia de destruição e evitar que incidentes se transformem em violações de dados. 

A maioria dos DSPs não possui um componente de detecção de ameaças e não é capaz de rastrear todas as ações nos dados, o que significa que eles só podem fornecer uma imagem parcial dos seus dados confidenciais. 

Se não for possível ver toda a atividade dos dados, será difícil realizar investigações para identificar se algum dado foi roubado ou adulterado — e será impossível detectar e impedir ameaças. 

Ter uma plataforma de segurança de dados abrangente não apenas oferece monitoramento essencial de dados em tempo real, mas também fornece acesso à automação líder do setor e analistas humanos disponíveis que podem responder a ameaças e bloquear seus dados confidenciais antes que ocorra uma violação. 

O painel de detecção de ameaças revela ameaças potenciais

Por que uma avaliação de risco de dados é importante?

Muitos regulamentos e leis de privacidade exigem avaliações de risco. As organizações que sabem onde estão seus dados sensíveis e quem tem acesso a eles podem não só satisfazer as auditorias de conformidade, mas também monitorar a forma como seus dados são utilizados, permitindo-lhes tomar melhores decisões e minimizar a probabilidade de uma violação de dados. 

Descubra e classifique dados confidenciais

Mesmo pequenas organizações podem ter conjuntos de dados enormes e confidenciais que podem levar uma eternidade (literalmente) para serem localizados e classificados. Além disso, depois de localizar seus dados confidenciais, ainda é necessário considerar: 

• Confidencialidade: Quem precisa de acesso aos dados e de que tipo de acesso eles precisam (por exemplo, permissões somente leitura ou de edição)? 
• Importância: Quão críticos são os dados para as suas operações e o que aconteceria se fossem perdidos ou roubados? 
• Usabilidade: A implementação de medidas de segurança excessivamente restritivas impedirá que as pessoas acessem os dados quando precisarem deles? 

A classificação de dados pode ficar confusa. Muitas empresas dependem da classificação manual, que exige que os usuários finais apliquem um rótulo a cada arquivo, consumindo tempo e leva a problemas de precisão. Os usuários finais tendem a aplicar qualquer rótulo que esteja primeiro na lista de opções ou fazer downgrade de seus rótulos porque sua solução DLP os impede de usar esses dados da maneira que desejam. 

Classificação automatizada de rotulagem Varonis 

Identifique e corrija exposições que levem a uma violação

Seus dados críticos estão em risco todos os dias — desde dados obsoletos até terabytes de novos dados que estão sendo criados e compartilhados por funcionários, parceiros e fornecedores. 

Com dados de várias nuvens acessados diariamente, uma configuração incorreta em todo o sistema ou uma permissão de alto risco é capaz de causar danos catastróficos a uma marca e às finanças da organização, se houver uma violação. 

Identifique PCI, GPDR, LGPD, CCPA e CUI superexpostos

Com a crescente quantidade de regulamentações do setor e legais em torno dos dados confidenciais, a empresa precisa estar extremamente vigilante na identificação e correção de quaisquer dados expostos que possam colocá-lo em violação grave de regulamentações como a GDPR e LGPD. 

Os dados relacionados à conformidade podem ser superexpostos ou em risco por fatores básicos como controles de autorização inadequados, falta de proteção de segurança para evitar roubo de dados internos e tipos de protocolos de criptografia fracos. 

A avaliação de risco de dados em tempo real é essencial para revelar riscos relacionados a permissões, mapeando permissões para ver quem tem acesso a pastas confidenciais e identificando onde essas pastas estão localizadas para que se possa acelerar a correção de ameaças críticas. 

Melhore a postura de segurança de dados

Enormes quantidades de dados são criados diariamente, dados que estão espalhados por vários armazenamentos. Portanto, é essencial ter visibilidade e controle em tempo real sobre as informações críticas que estão sendo criadas, excluídas ou movidas — com classificação unificada, detecção de ameaças e aplicação de políticas. 

É importante encontrar uma plataforma abrangente de segurança de dados que possa não apenas avaliar sua postura de segurança e acompanhar o progresso, mas também automatizar mudanças e aplicar políticas que melhorem proativamente a postura sem esforço manual. 

Como realizar uma avaliação de risco de dados

Não é possível proteger o que não se sabe se é vulnerável — portanto, a realização de uma avaliação de risco de dados precisa começar de dentro para fora e considerar todos os bancos de dados da organização, unidades compartilhadas, arquivos, ferramentas e aplicativos para determinar se eles contêm ou não dados confidenciais sobre funcionários, cliente ou da empresa. 

Existem algumas maneiras de abordar isso: 

• Contrate um consultor que provavelmente usará algum tipo de ferramenta para realizar uma avaliação de risco de dados 
• Use ferramentas integradas às plataformas onde os dados são armazenados. Entretanto, normalmente, isso é uma má ideia por que você não obtém uma visão uniforme de todos os dados, e muitas dessas ferramentas não possuem recursos críticos de avaliação de risco de dados 
• Use uma ferramenta DSP especializada 

Identifique ameaças potenciais

Depois que os dados críticos forem mapeados, é preciso identificar possíveis ameaças e vulnerabilidades que coloquem a organização em risco agora ou no futuro. 

Isso inclui identificar lacunas ou pontos fracos nas medidas de segurança existentes (Por exemplo, controles de acesso, cartões magnéticos, sistemas de monitoramento, criptografia e firewalls) e acompanhar a evolução da tecnologia externa, como ransomware e malware. 

Priorize os níveis de risco

Implementar o mesmo nível de proteção para todos os arquivos e pastas pode ser caro, para não dizer impraticável. 

É necessário avaliar quais dados correm maior risco para poder encontrar e corrigir quaisquer problemas de privacidade e segurança em uma ordem lógica. Comece analisando dados de alto risco que causariam o impacto mais grave na organização se comprometidos, além dos dados com maior probabilidade de serem violados. 

As principais prioridades devem incluir: 

• Configurações incorretas em todo o sistema 
• Dados confidenciais abertos ao mundo 
• Dados confidenciais abertos a todos os funcionários 
• Administradores sem autenticação multifator. 

Mais abaixo na escala de prioridade estarão: 

• Arquivos confidenciais obsoletos 
• Contas de usuário obsoletas 
• Senhas que não expiram 

Se apenas a confidencialidade de dados e nada mais é conhecida, é impossível priorizar. É necessário ter um software que possa mapear todos os dados e direitos de recursos, encontrar e classificar dados confidenciais e entender como são os dispositivos, dados e atividades de usuário de linha de base. 

Um dos maiores riscos que as organizações ignoram quando mapeiam suas prioridades de segurança é a ameaça de usuários adulterarem dados internos. 

Uma avaliação de risco de dados pode ajudá-lo a priorizar fatores de alto risco, com links de compartilhamento expostos (por exemplo, no SharePoint ou OneDrive) e permissões em toda a organização. 

De acordo com a Microsoft, uma organização média tem mais de 40 milhões de permissões exclusivas em seu ambiente de nuvem, e mais de 50% dessas permissões são de alto risco e capazes de causar danos catastróficos se forem mal configuradas. 

Depois de passar por essa fase de priorização de riscos, o passo seguinte é começar a planejar uma estratégia de correção — desde as correções mais críticas até as menos críticas. 

Avalie a conformidade regulatória

Com base no que foi aprendido durante as etapas de descoberta e classificação, é possível avaliar se a organização está operando em conformidade com regulamentações relevantes no país e do setor, como a GDPR, LGPD ou outras. 

Caso contrário, é preciso priorizar como alcançar uma conformidade sustentável como parte da atualização de se segurança de dados. Uma avaliação de risco de dados pode ajudá-lo a identificar rapidamente áreas de exposição que a organização não sabia que tinha, garantindo a manutenção da conformidade com as regulamentações e proporcionando tranquilidade aos clientes ao fazer negócios com a empresa. 

Concluindo a avaliação

Assim que a avaliação for concluída, é preciso desenvolver e implementar estrategicamente protocolos relacionados ao acesso de usuários, treinamento de funcionários e políticas internas para que todos na organização estejam em sintonia em relação à manutenção de suas novas medidas de segurança de dados. 

Também é preciso garantir sistemas inteligentes e poderosos para permitir o monitoramento contínuo de dados confidenciais e regulamentados, alterações em arquivos e configurações, e a capacidade de intervir e evitar quaisquer violações de dados antes que elas possam causar danos. 

Como você pode ver, realizar sua própria avaliação de riscos de dados pode consumir muito tempo, orçamento e recursos, mas não tomar medidas pode ser ainda mais caro para a organização. 

Como funciona a avaliação de risco de dados da Varonis

Classificar dados sensíveis e corrigir todas as exposições potenciais é uma luta que pode ser agravada pela falta de recursos. 

Para identificar riscos rapidamente e priorizar melhorias com base nas necessidades comerciais, a Varonis oferece uma avaliação de risco de dados gratuita. 

Em minutos, a organização receberá um relatório detalhado e sem compromisso que identifica quaisquer áreas onde a empresa pode estar vulnerável a ameaças, dando à sua equipe um roteiro claro para aumentar a resiliência dos dados. 

Depois que a organização puder ver onde estão os dados críticos, é possível criar um plano de ataque para minimizar riscos e reduzir ameaças, economizando horas e permitindo que você se tome decisões mais rápidas e estratégias sobre a segurança. 

A avaliação de riscos de dados gratuita da Varonis fornecerá etapas concretas para simplificar a conformidade, priorizar e corrigir problemas de segurança. 

A avaliação da Varonis ajuda a: 

• Identificar se há alguma configuração incorreta ou vulnerabilidades nas plataformas locais, SaaS e IaaS 
• Descobrir onde os links compartilhados expõem dados confidenciais aos funcionários, usuários convidados ou toda a internet 

• Descobrir arquivos obsoletos e identidades de usuários inativas 
• Identificar problemas de conformidade 
• Identificar riscos de aplicativos de terceiros 
• Priorizar os riscos com insights acionáveis 
• Acelerar a correção de ameaças internas 
• Além disso, você obtém acesso total à nossa plataforma de segurança de dados e a um analista dedicado de resposta a incidentes 

Personalizamos completamente sua avaliação de risco de dados para atender às necessidades, regulamentações e configurações específicas de uma organização — para que você possa aproveitar esses insights e transformá-los em um plano de ação imediato. 

O melhor de tudo é que não há tempo de inatividade. Um engenheiro dedicado cuidará de toda a configuração e análise, o que significa que há um investimento mínimo de tempo e nenhuma interrupção no ambiente da empresa. 

Comece hoje mesmo uma avaliação de riscos de dados gratuita, agende uma sessão de demonstração onde mostramos como nossa plataforma funciona e respondemos suas questões para ajudá-lo a ver se ela é a mais indicada para a organização, e baixe nosso relatório gratuito sobre os riscos associados a exposição de dados SaaS.