Publié le 16 décembre 2011 par David Gibson
Nous y revoilà. Cela se produit plusieurs fois par année : un email automatisé m’indique que je vais devoir prendre des décisions à propos de mes données. Ce n’est pas que ma boîte aux lettres soit spécialement petite : j’ai rempli ce matin 9,3 Go sur les 10 Go qui me sont alloués. On m’a également annoncé aujourd’hui que j’ai rempli l’espace de partage de fichiers de mon équipe ; ce sont d’autres décisions de gestion de données que je vais devoir prendre. C’est inévitable : quelle que soit la taille de nos boîtes aux lettres ou de nos serveurs de fichiers, nous finirons par les remplir.
Cela me rappelle que, bien que notre façon de travailler se soit beaucoup modifiée, notre workflow est dans une large mesure resté inchangé. Nous avons plusieurs ordinateurs portables et de bureau, des smartphones, des tablettes, des partages de fichiers reliés au cloud. Mais au final nous continuons à créer des fichiers, à nous les envoyer les uns aux autres pour les modifier, et à les publier, qu’il s’agisse de textes, de feuilles de calcul, de présentations, d’images, de sons et de vidéos. Toutes nos activités impliquent une collaboration à partir de ces actifs numériques. Je devrais sans doute être fier que nous ayons fait tellement de travail que nous avons rempli nos partages de fichiers et nos boîtes aux lettres, mais au lieu de félicitations je reçois un message antipathique généré automatiquement me demandant de mettre de l’ordre.
Il me faut maintenant prendre des décisions : Que puis-je effacer ou déplacer ? Qu’est-ce qui doit être archivé ? Pour prendre ces décisions, je dois répondre à une autre question : qu’est-ce que nous n’utilisons pas ? Qu’est-ce que nous n’utilisons pas et qui est volumineux ? Si je le déplace, qui doit y accéder dans le nouvel emplacement ? Y a-t-il quelque chose là-dedans dont je dois m’assurer qu’il reste privé ?
Des métadonnées m’aideraient certainement à répondre à ces questions. Heureusement, je travaille pour Varonis, et notre système de métadonnées est spécialement conçu pour apporter une réponse rapide à ces questions. C’est un soulagement, parce que j’ai beaucoup de travail à faire aujourd’hui autre que de déplacer des fichiers pour faire de la place.
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