Letzte Woche in Microsoft Teams: Die Woche vom 18. Januar

Direkt von Microsoft

Diese Woche wurden im Microsoft-Teams-Blog mehrere Artikel veröffentlicht:

• Genehmigungen in Microsoft Teams, jetzt allgemein verfügbar: Die App „Genehmigungen“ bietet Teams-Benutzern die Möglichkeit, Genehmigungen direkt in Teams zu erstellen, zu verwalten und zu teilen.

• 8 neue Produktivitätstricks für Mitarbeiter an vorderster Front, Manager und IT-Fachkräfte: Teams ist ein hervorragendes Tool für Mitarbeiter Mitarbeiter mit direktem Kundenkontakt und bietet Funktionen wie Aufgabenverwaltung, SMS-Anmeldung und die Verwaltung gemeinsamer Geräte.
• Umstieg auf Microsoft Teams von Skype for Business Server und von hybriden Konfigurationen: Mit der Einstellung von Skype for Business Online im Laufe dieses Jahres wirbt Microsoft dafür, dass Unternehmen, die vor Ort Skype for Business verwenden, im Sinne ihrer Benutzer zu Microsoft Teams übergehen.

Microsoft hat PowerPoint Presenter View für Microsoft Teams in Public Preview freigegeben. Mit der Referentenansicht können Vortragende in einer Teams-Besprechung die aktuelle Folie, Foliennotizen und eine Miniaturansicht für alle Folien in der Präsentation anzeigen. Um an der öffentlichen Vorschau teilzunehmen, müssen Sie Ihren Mandanten so konfigurieren, dass Vorschaufunktionen für Ihre Benutzer aktiviert sind. Diese Woche hat Microsoft ein Playbook zum Schutz vor Datenverlust (Data Loss Prevention, DLP) in Microsoft Teams veröffentlicht. Das Playbook zeigt Administratoren, wie sich sensible Daten bei der Interaktion mit Microsoft Teams schützen lassen. Sie können jetzt Azure-AD-Zugriffsüberprüfungen für Gastbenutzer von Gruppen in Microsoft Teams und Microsoft 365 aktivieren. Zugriffsüberprüfungen werden automatisch für neue Teams und Gruppen aktiviert, die Gastbenutzer enthalten. Diese Funktion ist in der öffentlichen Vorschau und erfordert ein Premium-2-Abonnement für Azure AD. Im GitHub-Repository OfficeDev wurde eine neue Teams-App-Vorlage namens Ask Away veröffentlicht. Mit der Ask-Away-App kann ein Gastgeber Fragen für ein F&A-Ereignis aus Teams-Kanälen und -Chats sammeln. Wenn Teammitglieder Fragen einreichen, können ihre Kollegen diese Fragen positiv bewerten („upvoten“). F&A-Manager können anschließend eine Liste der beliebtesten Fragen erstellen.

Beiträge der Community

Vesa Nopanen hat einen sehr ausführlichen Beitrag über die Erstellung von eigenen Teams-Besprechungsapps mit Power Apps geschrieben. Dass sich eigene Apps entwickeln lassen, die man in Teams-Besprechungen integrieren kann, zeigt, wie erweiterbar die Plattform ist. Tom Morgan beschreibt in seinem Artikel auch, wie man eine Teams-Registerkarte in eine Seitenleiste für Besprechungen verwandelt. Fabrizio Volpe dokumentiert, wie sich sicherstellen lässt, dass man über die richtigen Administratorrechte verfügt, wenn das cmdlet „Set-CsUser“ in PowerShell nicht verfügbar ist (Tipp: Stellen Sie sicher, dass Ihnen die Administratorrolle für Skype for Business zugewiesen ist). Jeff Schertz beschreibt, wie die neue Gerätekopplung in Microsoft Teams funktioniert. Er bespricht dabei den Beitritt durch physische Nähe zu Teams-Rooms-Geräten sowie auch die Funktionen für bessere Zusammenarbeit zwischen Mobilgeräten und Desktop-Computern und die Teams-Übertragung von Mobilgeräten auf Room-Geräte. Mike Tholfsen hat ein kurzes YouTube-Video gemacht, das zeigt, wie man die neue gemeinsame Kanal-Kalender-App zu einem Microsoft-Teams-Kanal hinzufügt. In dieser App werden die Besprechungen des aktuellen Kanals in einem Kalender im Outlook-Stil angezeigt. Die App wird zur einfachen Navigation als Registerkarte zum Kanal hinzugefügt. Tony Redmond hat auch einen Beitrag über die neue App geschrieben.

Kommende Veranstaltungen

Teams Community Day veranstaltet am Donnerstag, 28. Januar 2021, eine kostenlose Community-Veranstaltung. Sie können sich hier für die Veranstaltung anmelden.

Aktualisierungen der Road Map und des Nachrichtencenters

Road Map: OneDrive: Dateigrößenunterstützung von bis zu 250 GB in Microsoft 365 Im Februar 2021 können Benutzer große Dateien in OneDrive, SharePoint und Microsoft Teams hochladen. Roadmap: Microsoft Teams: Teams-Übertragung von der iOS-Teams-App + Road Map: Microsoft Teams: Teams-Übertragung aus der Teams-App für Android Benutzer können die Teams-Übertragung verwenden, um ihr mobiles Gerät kabellos mit einem Teams-Raum zu verbinden und Inhalte anzuzeigen. Sie können ihren Bildschirm und die Inhalte anzeigen, die lokal auf dem Gerät gespeichert sind, sowie Inhalte, auf die sie über Office 365 zugreifen können. Microsoft plant die Einführung dieser Funktion für Mai 2021. Road Map: Große Galerieansicht und Together-Modus für Web-Besprechungen im Edge- und Chrome-Browser Benutzer, die Besprechungen im Edge- oder Chrome-Browser beitreten, können ihr Besprechungslayout auf den Together-Modus oder die große Galerie umstellen. Microsoft plant die Einführung dieser Funktion für Februar 2021. Nachrichtencenter: URL-Sicherheitsverbesserungen bei der Microsoft Teams Connector Apps Webhook Microsoft stellt das Microsoft Teams Webhook-URL-Format um, um die Sicherheit zu verbessern. Die neue Webhook-URL enthält den Anzeigenamen für den Mandanten. Teams, die die App „Eingehender Webhook“ verwenden, erhalten eine Aufforderung, sich auf die neue Konfiguration umzustellen. Microsoft weist die Benutzer darauf hin, ihre Webhook-URLs ab dem 11. Januar 2021 zu aktualisieren. Bestehende Webhook-URLs werden noch drei Monate lang funktionieren, um etwas Kulanz für die Migration zu bieten. Nachrichtencenter: Einführung des Verlaufsmenüs in Microsoft Teams Microsoft fügt dem Teams-Desktop-Client ein Verlaufsmenü hinzu. Das Menü „Verlauf“ zeigt die zuletzt besuchten Orte an und kann durch Bewegen des Mauszeigers über die Navigationstasten „Zurück“ und „Vorwärts“ gefunden werden. Microsoft führt diese Funktion ab Anfang Februar 2021 ein. Nachrichtencenter: Neuer Nutzungsbericht für Microsoft Teams im Microsoft 365 Admin Center Microsoft stellt einen neuen Bericht mit der Bezeichnung „Teams-Nutzungsaktivität“ zur Verfügung. Der Bericht zeigt aggregierte Daten auf Mandantenebene sowie Details auf Teamebene. Sie können den neuen Bericht anzeigen, indem Sie zum Microsoft 365 Admin Center navigieren und auf Berichte > Nutzung gehen. Microsoft wird die neue Berichtsfunktion ab Ende Januar 2021 einführen.

Tipp der Woche

Sie haben eine E-Mail mit Informationen, die Sie in Teams haben möchten? Schicken Sie sie an einen Teams-Kanal! Wie das geht, erfahren Sie in diesem Office-Support-Artikel: Eine E-Mail an einen Kanal in Teams senden. Oder schauen Sie sich das Video in diesem Tweet vom Account @MicrosoftTeams an.