In Zeiten der Cloud-basierten Zusammenarbeit übernehmen immer mehr reguläre Mitarbeiter bestimmte Aufgaben, für die bislang Admins zuständig waren: So lebt Microsoft Teams davon, dass jeder Mitarbeiter Dateien freigeben und teilen sowie Gruppen erstellen und hierbei Kollegen und Partner hinzufügen kann. Entsprechend gewinnen im Identitäts- und Zugriffsmanagement Benutzerfreundlichkeit und Benutzererlebnis eine immer größere Bedeutung. Dabei spielen Dashboard-Oberflächen eine zentrale Rolle. Die Analysten von KuppingerCole haben in ihrem aktuellen Market Compass Data Governance Platforms die wichtigsten Anbieter untersucht und bescheinigen Varonis gerade in diesem Punkt eine herausragende Position: „Varonis hat in dieser Hinsicht die Vorreiterrolle mit einer Oberfläche übernommen, die viel mit Consumer-orientierten Anwendungen gemeinsam hat.“
„Die Plattform bietet ein Risiko-Dashboard, das einen Überblick über die Data Governance eines Unternehmens aus der Vogelperspektive liefert. Die Varonis Data Security Platform ist sehr darauf ausgerichtet, die unstrukturierten Daten, die durch die Einführung von Microsoft 365, SharePoint, Teams, Exchange und OneDrive entstehen, sinnvoll zu nutzen“, so der Report. Hierbei sticht vor allem die „hervorragende Kompatibilität mit O365 und anderen wichtigen Microsoft-Anwendungen und -Plattformen“ hervor. Als langjähriger Microsoft-Partner ergänzen und erweitert Varonis die Bordmittel von Microsoft 365 und ermöglichen so eine präzisere Klassifizierung, tiefgehende Analyse und effektive Überwachung dort, wo die Daten zuhause sind.
Ein wesentliches Element des Datenmanagements ist die Verwaltung des Datenzugriffs. Untersuchungen wie der Datenrisiko-Report für den Produktionssektor zeigen immer wieder ein gravierendes Ausmaß an Exposition interner und sensitiver Dateien. So hat jeder Mitarbeiter durchschnittlich Zugriff auf mehrere Millionen Dateien, darunter oftmals auch Tausende mit sensitiven Informationen wie geistiges Eigentum, Kunden- und Forschungsdaten, Geschäftspläne und Finanzinformationen.
Für KuppingerCole ist die Steuerung des Datenzugriffs und der Datenfreigabe durch Varonis „von unschätzbarem Wert“ für die Kontrolle der Datennutzung in Collaboration-Tools. „Durch die Zugriffsüberwachung bietet die Varonis Datensicherheitsplattform einen sofortigen Überblick darüber, wie oft Benutzer auf Dateien zugreifen und auf welche nicht, obwohl sie entsprechende Begrechtigung haben. Es ist dann ein Leichtes, diese einzuschränken oder Ordner neu zuzuordnen, so dass nur diejenigen, die Zugriff benötigen, in Zukunft eine Berechtigung erhalten.“ Durch die intelligente Überwachung der Datenzugriffe kann die tatsächliche Nutzung erkannt und so zu weit gefasste Zugriffsrechte identifiziert und gegebenenfalls beschränkt werden. Dies ist ein wichtiger Schritt hin zu Zero Trust in der modernen IT.
Durch DatAdvantage Cloud erweitert Varonis die Transparenz von Daten in Cloud-Anwendungen wie Salesforce, Slack, Zoom und Google Drive und anderen und begrenzt so die SaaS-Angriffsfläche. Entsprechend positiv fällt auch das Fazit der Analysten aus: „Insgesamt handelt es sich um ein leistungsfähiges Tool, das seine Leistungsfähigkeit hinter einer einfach zu konfigurierenden und benutzerfreundlichen Oberfläche verbirgt, die den Prozess der Beherrschung von Data Governance und der Kontrolle des Zugriffs von einer einzigen Stelle aus ermöglicht.“
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